С какими локальными нормативными актами знакомят при приеме

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

с какими локальными нормативными актами знакомят при приеме

Ознакомление с локальными нормативными актами. 1. Локальные нормативные акты, с которыми нужно ознакомить работника при приеме на работу. С какими документами работник должен быть ознакомлен под роспись при Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. С локальными актами сотрудников, как правило, знакомят при приеме на работу, а в дальнейшем – при изменении условий труда.

В обоснование заявленных требований она указала, что работает в организации в должности торгового представителя с августа года. В январе года она была привлечена к дисциплинарной ответственности в виде выговора за не предоставление в установленный срок документов первичной отчетности, а в феврале года — к дисциплинарной ответственности в виде выговора за не проведение работы с дебиторской задолженностью и невыполнение плана продаж.

Истица считает указанные дисциплинарные взыскания незаконными, поскольку работодатель не поручал ей получить от покупателей документы первичной отчетности, она не была ознакомлена со своими должностными обязанностями и с ней не был проведен инструктаж по работе с дебиторской задолженностью.

Он сделал следующие выводы: В ходе судебного разбирательства ответчик не представил допустимых и достоверных доказательств, подтверждающих факт ознакомления работницы с должностной инструкцией торгового представителя и с регламентом управления дебиторской задолженностью до принятия решения о привлечения ее к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей; при таких обстоятельствах дисциплинарные взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей были применены к работнице с нарушением закона.

С какими локальными нормативными актами нужно ознакомить работника

Истица не была ознакомлена с возложенными на нее в соответствии с занимаемой должностью торгового представителя должностными обязанностями: Кроме того, новые ЛНА, утвержденные и введенные в действие в установленном порядке в процессе хозяйственной деятельности, также должны быть доведены до сведения всех работников, чью трудовую деятельность они затрагивают, — в определенном в ЛНА или приказе работодателя порядке. Обязанность знакомить работников под личную подпись с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, лежит на работодателе.

Потому на основании абз. К сведению СвернутьПоказать При рассмотрении дел о привлечении к ответственности по указанной статье КоАП РФ подразумевается, что ЛНА должен соответствовать действующему законодательству, быть утвержденным и введенным в действие в установленном порядке и быть применимым к трудовым отношениям. Процедура его принятия должна быть соблюдена.

с какими локальными нормативными актами знакомят при приеме

Соответственно, наказание, примененное на основе незаконно принятого ЛНА или ЛНА, положения которого идут вразрез с действующим законодательством, может быть оспорено работником в судебном порядке. К слову, указанная ответственность может быть применена к работодателю за нарушение и иных норм трудового законодательства, в том числе за не ознакомление работника с иными документами, ознакомление с которыми закон вменяет в обязанность работодателю.

С какими документами должен быть ознакомлен будущий сотрудник

Между тем факт нарушения норм трудового законодательства может быть установлен и при проверке работодателя уполномоченными госорганами. Судебная практика СвернутьПоказать В связи с обращением в ГИТ работника о нарушении трудового законодательства организацией при его увольнении инспекция провела проверку, в ходе которой было установлено, что работодатель в нарушение абз.

ГИТ признал организацию виновной и оштрафовал ее на 50 тыс. В ходе судебного разбирательства было установлено следующее. В соответствии со ст. В должностной инструкции в виде отдельного документакоторую предлагается подписать работнику, определены обязанности, отсутствующие в трудовом договоре и охватывающие более широкое поле деятельности по должности, на которую он принимается. В данном случае налицо факт изменения определенных сторонами условий трудового договора. Такое изменение должно быть закреплено дополнительным соглашением сторон и приказом о переводе работника на другую должность, предусматривающую отличные от указанных в трудовом договоре обязанности.

Унифицированная форма, в соответствии с которой разрабатывается должностная инструкция, не регламентирована законодателем. Если в трудовом договоре определены все функции работника, то дополнительно составлять должностную инструкцию не.

При разработке должностной инструкции можно взять за основу квалификационные характеристики, указанные в квалификационных справочниках по направлениям деятельности, в том числе Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих утв.

с какими локальными нормативными актами знакомят при приеме

Постановлением Минтруда России от Оформляется должностная инструкция, как правило, двумя способами: При этом нужно иметь в виду, что отказ работника в процессе трудовой деятельности, после заключения трудового договора подписать такую инструкцию правомерен.

Если должностной инструкцией определены другие, расширенные обязанности по должности, то фактически происходит изменение условий трудового договора, которое согласно ст. Должностная инструкция в виде отдельного документа является локальным нормативным актом организации предприятия и не является соглашением между работодателем и работником.

В фирмах с определенной спецификой работы обязательно должны быть нормативные документы, касающиеся отдельных сотрудников: Трудовые правила для сотрудников, которые имеют ненормированный или посменный режим.

С какими документами работник должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу?

Должны быть прописаны рабочие и выходные смены, согласно законодательству, невозможен выход в 2 смены. Документы, которые устанавливают правила и сроки профессиональной аттестации. Будет целесообразно дать каждому сотруднику копию должностной инструкции, а на оригинале он должен поставить визу, что ознакомлен.

Если сотрудник работает не полный рабочий день, то часы его труда тоже нужно прописать в нормативных документах. Акты, которые регламентируют порядок оплаты за отработанные выходные и праздничные дни. Документы, которые устанавливают нормы труда. Нормативные документы, которые устанавливают способы и размеры компенсации трат на командировки и прочие производственно необходимые траты.

Проведение профессиональной переподготовки, повышение квалификации и необходимость обучающих курсов тоже должны быть прописаны в документах. Нормативные акты, регламентирующие оплату труда, и правила начисления премии, если она предусмотрена.

с какими локальными нормативными актами знакомят при приеме

В случае необходимости работодатель имеет право самостоятельно разрабатывать и утверждать дополнительные локальные документы, инструкции должностных обязанностей и положения, касающиеся всей структуры организации. Рекомендации по ознакомлению Чтобы не забыть ознакомить работника с каким-либо документом, работодателю необходимо составить их список, пометить для себя, всех ли работников предприятия это касается и сделать дополнительные пометки.

Для удобства и предотвращения возможных конфликтных ситуаций в будущем, целесообразно к каждому документу отдельно или ко всему перечню составить ознакомительный лист, в котором сотрудник будет ставить свою подпись, фамилию и инициалы, а также дату ознакомления.

Такой лист можно составить в произвольном виде и подшивать к делу каждого сотрудника.